Comment récupérer vos commissions sur vos réservations payées par vos clients directement à RateHawk

Les partenaires de RateHawk travaillant avec notre entité légale ETI ont désormais la possibilité de collaborer en modèle commissionnable.

En d’autres mots, cela signifie que vous pouvez ajouter séparément votre commission au montant de la prestation et facturer les réservations directement avec la carte bancaire du client. À la fin de la période de reporting, nous créditerons votre compte du montant de la commission.

Remarque : les partenaires qui travaillent avec nous à travers d’autres entités juridiques n’ont pas encore accès à cette fonctionnalité sur leur compte en ligne. Si vous souhaitez l’ajouter, merci de contacter votre account manager.

 

Comment déterminer le montant à régler

Le montant du paiement est indiqué dans le rapport de commission. Vous pouvez le trouver dans votre compte, dans la rubrique Rapports : documents de rapport.

La facture de commission est générée à partir du cinquième jour de chaque mois et comprend les réservations dont le départ a lieu le mois précédent (par exemple, le rapport de commission du 5 mars comporte les réservations dont le départ a eu lieu en février).

 

Si aucun rapport de commission n’est généré, cela signifie qu’aucune réservation “commissionnable” n’a été effectuée le mois précédent.

Remarque : le rapport de commission inclut les réservations de tous les types de services (hôtels, vols et transferts).

 

Comment la commission sera-t-elle créditée

Vous pouvez sélectionner l’une des options de virement suivant : 

    • Compte bancaire.
      Remarque : pour les virements vers un compte bancaire, les montants cumulés de la commission doivent être supérieurs à 100 €.
    • Trop-perçu.
      Nous conseillons ce mode de paiement, car il n’existe aucune limite au montant versé ni de délai de transaction entre banques. De plus, vous pouvez utiliser les sommes de ce compte pour régler les prochaines réservations. 

 

Comment obtenir un paiement

  1. Consultez la rubrique Documents de rapport depuis votre compte en ligne.
  2. Si le rapport indique un montant à régler, vous pouvez alors envoyer une demande de virement à votre account manager. L’adresse de celui-ci se trouve dans la rubrique Assistance.

  3. Joignez un formulaire W8/W9 complété et signé à votre message (voir les instructions ci-dessous). Vous n’aurez à effectuer cette démarche qu’une seule fois : les informations du formulaire seront sauvegardées sur votre profil. Important : si certains renseignements venaient à changer, veuillez en informer votre account manager.
  4. Précisez le mode de paiement de votre commission de votre choix lors de votre demande : par virement bancaire ou sur votre trop-perçu. 
  5. Envoyez-nous les informations suivantes : Nom bénéficiaire, IBAN/SWIFT et pays de la banque, dans le cas d’un virement bancaire. Ces données seront sauvegardées dans votre profil. Important : si vos coordonnées bancaires venaient à changer, veuillez en informer votre account manager.

 

Instructions pour remplir le formulaire W8/W9

Pour nous permettre de vous régler votre commission, vous devrez remplir le formulaire W9 (pour les partenaires aux États-Unis) ou W8 (pour les autres pays)

 

For US partners who are legal entities, please fill in the form W9 https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf  

Only page 1 needs to be filled in:

par.1 Name of the company (as shown on your income tax return)

par.3 Check the box (usually C Corporation)

par.5 Address (number, street, and apt, or suite no)

par.6 City, state and ZIP code

Part 1. Taxpayer Identification Number (TIN)

Part 2. Signature of U.S. person and date

 

For non-US partners who are legal entities, please fill in the form W8 https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf

Only pages 1, 2 and 8 need to be filled in.

Page 1 (Part 1):

par.1 Name of the organisation

par.2 Country of incorporation or organisation

par.4 Check the box (usually Corporation)

par.5 Check the box (usually Active NFFE)

par.6 Permanent residence address (number, street, and apt, or suite no)

City or town, state or province, postal code

Country

par.9b Foreign TIN (tax [TAXPAYER?] identification number)

 

Page 7: (Part XXV – Line 39)

Check Box

 

Page 8:

Signature of individual authorised to sign for beneficial owner

Print name

Date

Check the box “I certify that I have the capacity to sign for the entity identified on line 1 of this form.”

 

For non-US partners who are individuals, please fill in the form https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

Only page 1 needs to be filled in:

 (Part 1):

Par.1 Name of individual who is the beneficial owner

Par.2 Country of citizenship

Par.3 Permanent residence address

Par.4 Mailing address

Par.6 Foreign tax [TAXPAYER?] identification number

Part 3:

Signature of beneficial owner, Name of signer and date

 

Pour toute question concernant le modèle commissionnable, veuillez contacter votre account manager qui sera ravi de tout vous expliquer !