Партнёрам, работающим с RateHawk по договору с юридическим лицом ETI, теперь доступен гросс-формат сотрудничества.

Это значит, что вы сможете самостоятельно добавлять комиссию к цене тревел-услуги и оплачивать такие бронирования картой клиента. По окончании отчётного периода мы начислим на ваш счёт комиссию в указанном размере.

Обратите внимание: партнёрам, работающим с нами через другие юридические лица, функционал оплаты гросс-стоимости пока недоступен в «Личном кабинете». Если вы хотите начать работать с нами по гросс-тарифам, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером.

Как узнать сумму к выплате

Сумма к выплате будет указана в комиссионном отчёте. Найти его можно в «Личном кабинете», в разделе «Отчётность»—«Закрывающие документы».

Комиссионный счёт формируется после пятого дня каждого месяца и включает бронирования, выезд по которым был в предыдущем месяце (например, пятого марта появится комиссионный отчёт за бронирования с чекаутом в феврале).

Если комиссионный отчёт отсутствует, значит, комиссионных бронирований в предыдущем месяце не было.

Обратите внимание: комиссионный отчёт включает комиссионные бронирования всех доступных тревел-услуг — отелей, авиабилетов и трансферов.

Куда будет зачислена комиссия

Вы можете выбрать один из вариантов для перевода:

Банковский счёт.
Обратите внимание: для перевода на банковский счёт сумма комиссионных накоплений должна быть не менее 100$.
Счёт переплаты.
Мы рекомендуем именно этот способ выплаты, потому что так мы сможем перечислить любую сумму и вам не придётся ждать, пока пройдут межбанковские транзакции. Средствами со счёта переплаты можно оплачивать последующие бронирования.

Как получить выплату

В отчётный период проверьте раздел «Закрывающие документы» в «Личном кабинете».
Если в отчёте указана сумма к выплате, пожалуйста, отправьте аккаунт-менеджеру запрос на перевод. Адрес аккаунт-менеджера можно посмотреть в разделе «Контакты».
Приложите к письму заполненную и подписанную форму W8/W9 (инструкция ниже). Это нужно сделать только один раз: данные из формы прикрепят к вашей карточке компании. Важно: если какие-либо данные из формы изменятся, сообщите об этом аккаунт-менеджеру.
Укажите в запросе способ получения комиссии: банковским переводом или на счёт переплаты.
Пришлите ваши банковские реквизиты: Beneficiary name, IBAN/SWIFT, Bank country, если вы предпочитаете получать комиссию с помощью банковского перевода. Данные прикрепят к вашей карточке компании. Важно: если указанные платёжные данные изменятся, сообщите об этом аккаунт-менеджеру.

Инструкция по заполнению формы W8/W9

Для выплаты комиссии нам понадобится заполненная форма W9 (для партнёров из США) или W8 (для партнёров из остальных стран).

For US partners (W9) – legal entities, please fill in the form https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf

Only Page 1 need to be filled in:

par.1 Name of the company (as shown on your Income tax return)

par.3 Check the box (usually C Corporation)

par.5 Address (number, street, and apt, or suite no)

par.6 City, state and ZIP code

Part 1. Taxpayer Identification Number (TIN)

Part 2. Signature of U.S. person and date

For Non-US partners (W8) – legal entities, please fill in the form https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8bene.pdf

Only Page 1, 2 and 8 need to be filled in.

Page 1 (Part 1):

par.1 Name of the organisation

par.2 Country of incorporation or organisation

par.4 Check the box (usually Corporation)

par.5 Check the box (usually Active NFFE)

par.6 Permanent residence address (number, street, and apt, or suite no)

City or town, state or province, postal code

Country

par.9b Foreign TIN (tax identification number)

Page 7: (PartXXV – Line 39)

Check Box

Page 8:

Signature of individual authorised to sign for beneficial owner

Print name

Date

Check the box “I certify that I have the capacity to sign for the entity identified on line 1 of this form.

For Non-US partners – individuals, please fill in the form https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf

Only Page 1 need to be filled in:

(Part 1):

Par.1 Name of individual who is the beneficial owner

Par.2 Country of citizenship

Par.3 Permanent residence address

Par.4 Mailing address

Par.6 Foreigh tax identifying number

Part 3:

Signature of beneficial owner, Name of signer and date

Если у вас остались вопросы по работе в гросс-формате, пожалуйста, свяжитесь с аккаунт-менеджером — он поможет во всём разобраться!