Με τη RateHawk μπορείτε πλέον να λαμβάνετε τις προμήθειες απευθείας μέσω του back office. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αποκλειστικά για νομικές οντότητες εγγεγραμμένες ως ETI και SMETA. Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός για τη χρήση της νέας διαδικασίας ανάληψης προμηθειών.
Πώς μπορώ να βρω το ποσό πληρωμής;
Για να ελέγξετε το ποσό πληρωμής:
Κάντε κλικ στο back office: Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία εισόδου σας για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στη RateHawk.
Μεταβείτε στην καρτέλα «Αναφορές»: Επιλέξτε «Λήψη προμήθειας».
Ελέγξτε το ποσό πληρωμής: Στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται το συνολικό διαθέσιμο ποσό για ανάληψη.
Τι είδους ρυθμίσεις πληρωμής προμήθειας υπάρχουν;
Η RateHawk παρέχει δύο τύπους πληρωμής προμήθειας:
Αυτόματη: Γίνεται επεξεργασία και πληρωμή των προμηθειών αυτόματα κάθε μήνα.
Μη αυτόματη: Μπορείτε να ζητήσετε να γίνεται μη αυτόματα η πληρωμή της προμήθειας κατά τον χρόνο που σας εξυπηρετεί καλύτερα.
Πού μπορεί να πιστωθεί η προμήθεια;
Οι προμήθειες πιστώνονται σε:
Ψηφιακό πορτοφόλι (Overpay): Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προμήθεια ως πιστωτικό υπόλοιπο για μελλοντικές κρατήσεις.
Τραπεζικό λογαριασμό: Μπορεί να γίνει απευθείας μεταφορά της προμήθειας στον επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό σας.
Ποιες είναι οι απαιτήσεις για την αίτηση και τη λήψη της προμήθειας;
Πριν ζητήσετε να κάνετε ανάληψη προμήθειας, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι παρακάτω προϋποθέσεις:
Ενεργή νομική οντότητα: Ο λογαριασμός σας θα πρέπει να είναι εγγραμμένος ως ETI ή SMETA.
Ελάχιστο όριο προμήθειας: Το συγκεντρωμένο ποσό της προμήθειας θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 100 δολάρια ΗΠΑ ή το αντίστοιχο σε άλλο νόμισμα.
Ισχύοντα στοιχεία τραπέζης: Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία λογαριασμού σας έχουν εισαχθεί σωστά και έχουν επιβεβαιωθεί στο προφίλ σας στο back office.
Έγγραφο W8-BEN/W8-BEN-E/W9: Θα πρέπει να έχει συμπληρωθεί και να έχει επισυναφθεί στο back office για τις επαφές με εγγραφή ως ETI.
Να μην υπάρχουν απλήρωτες ληγμένες οφειλές: Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε απλήρωτες ληγμένες οφειλές.
Αυτοματοποιημένες και μη αυτόματες διαδικασίες ανάληψης
Αυτοματοποιημένες αναλήψεις:
Μεταβείτε στην επιλογή «Ανάληψη προμήθειας». Στην καρτέλα «Αναφορές».
Aπενεργοποιήστε το κουμπί «Αυτόματη ανάληψη προμήθειας».
Επιλέξτε έναν λογαριασμό: Επιλέξτε είτε «Τραπεζικός λογαριασμός» είτε υπόλοιπο «Υπερπληρωμής» για την προμήθεια.
Προσθήκη τραπεζικού λογαριασμού: Εάν χρειάζεται, πατήστε το κουμπί «Προσθήκη λογαριασμού» και συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία.
Μη αυτόματες αναλήψεις:
2. Επιλέξτε τις εντολές: Πραγματοποιήστε ανάληψη των προμηθειών με ελάχιστο όριο 100 δολάρια ΗΠΑ ή το αντίστοιχο σε άλλο νόμισμα.
3. Επιλέξτε το κουμπί «Ανάληψη»: Επιλέξτε έναν λογαριασμό όπου θα γίνει η ανάληψη της προμήθειας.
4. Προσθήκη τραπεζικού λογαριασμού: Εάν χρειάζεται, πατήστε το κουμπί «Προσθήκη λογαριασμού» και συμπληρώστε τα απαραίτητα στοιχεία.
Χρόνοι πληρωμών και πρόσθετες πληροφορίες
Αναφορά προμηθειών: Αυτή η αναφορά δημιουργείται στις 16 κάθε μήνα και περιλαμβάνει κρατήσεις που έγιναν τον προηγούμενο μήνα (π.χ. η αναφορά που θα δημιουργηθεί στις 16 Μαρτίου θα καλύπτει τις ακαθάριστες κρατήσεις που έγιναν τον Φεβρουάριο).
Χρονικό πλαίσιο τραπεζικής μεταφοράς: Η πληρωμή θα γίνει εντός 2-4 εβδομάδες από την ημερομηνία αιτήματος.
Δεν υπάρχει ελάχιστο όριο για την υπερπληρωμή: Δεν υπάρχει ελάχιστο ποσό που απαιτείται για την επεξεργασία της πληρωμής από υπερπληρωμή, το οποίο εξασφαλίζει μεγαλύτερη άνεση.
Καταστάσεις πληρωμής προμήθειας
Κατάσταση του προϊόντος | Κατάσταση του συστήματος | Νόημα |
Έτοιμο για ανάληψη | - - - | Μπορεί να γίνει αίτημα προμήθειας |
Ανάληψη για επεξεργασία | Δημιουργήθηκε | Το αίτημα δημιουργήθηκε από συνεργάτη |
Αναμονή για πληρωμή | Εγκρίθηκε | Η πληρωμή εγκρίθηκε από την οικονομική ομάδα |
Απορρίφθηκε | Δεν έγινε δεκτό | Το αίτημα απορρίφθηκε από την οικονομική ομάδα (αναφέρεται αιτία) |
Εγγραφή σε υπερπληρωμή | Πληρώθηκε | Η προμήθεια πληρώθηκε |
Εάν το αίτημά σας απορριφθεί, επικοινωνήστε με την ομάδα υποστήριξής μας για βοήθεια στην επίλυση τυχόν προβλημάτων.
Ενισχύστε τα έσοδά σας
Εάν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της RateHawk για βοήθεια.